Är det bättre att hyra eller köpa bordsdukar?

Om du någonsin har planerat ett stort evenemang – oavsett om det är ett bröllop, en födelsedagsfest eller till och med en affärsmiddag – har du förmodligen stött på frågan: Ska jag hyradukareller bara köpa dem? Ärligt talat finns det inget universellt svar. Det beror verkligen på vilken typ av evenemang du anordnar, din budget och hur ofta du planerar att vara värd för den här typen av evenemang.

Låt mig gå igenom det, baserat på vad jag har lärt mig från några egna händelser (och att hjälpa några vänner också).

Varför folk väljer att hyra dukar

Uthyrningdukarär supervanligt, särskilt för bröllop eller fina evenemang där allt behöver se snyggt och enhetligt ut. Uthyrningsföretag har vanligtvis alla storlekar du behöver – runda, rektangulära, till och med konstiga bankettformer – och de tar hand om tvättning, ångning och vikning åt dig.

Du dyker upp, borden är dukade, och det är allt.

Det som är bra med att hyra:

• Du behöver inte städa något efteråt.

• Du kan välja exklusiva tyger som satin, damast eller sammet.

• Inga problem med lagring efteråt.

• De brukar leverera och hämta dem (en sak mindre att oroa sig för).

Men grejen är den: att hyra är inte alltid billigt. Till exempel,uthyrning av bröllopsdukarkan kosta mellan 10 och 25 dollar per styck beroende på material och storlek. Om du har en uppställning med 20 bord blir det snabbt dyrt.

När det är mer meningsfullt att köpa dukar

Om du är värd för mindre sammankomster, eller driver ett litet företag som ett kafé eller en lokal, kan det vara bättre att köpa på lång sikt. Många blir förvånade över att upptäcka att man kan köpa hyfsade dukar i stora mängder för mindre än halva priset mot att hyra.

Jag hjälpte en gång en vän att planera ett kyrkligt evenemang, och vi köpte 20 polyesterdukar för under 100 dollar. De var inte tjusiga, men de såg prydliga ut och gick att diska ur helt fint efteråt. Bästa delen? Hon använder dem nu till alla möjliga kyrkliga evenemang.

Varför folk köper:

• Mycket billigare om du återanvänder dem.

• Du kan välja färger som matchar ditt märke eller tema.

• Du står inte på någon annans schema.

• Perfekt för festlokaler, cateringfirmor eller gör-det-själv-bröllopsplanerare.

Visst, du måste rengöra och förvara dem, men om det inte är en stor sak, läggs besparingarna verkligen till.

Ett snabbt exempel

Låt oss säga att du har en fest med 15 bord. Uthyrningvita dukarkan kosta dig runt 200–300 dollar totalt. Att köpa återanvändbara dukar i lösvikt kan kosta 7–10 dollar styck, så kanske 100–150 dollar – och du sparar dem till nästa gång.

Om du aldrig kommer att använda dem igen kanske det är värt bekvämligheten att hyra. Men om det finns ens en liten chans att du kommer att återanvända dem – säg till högtider, kyrkmiddagar eller din kusins examensfest – kommer de mer än väl att betala sig själva.

Kan man göra lite av båda? Absolut.

Ibland är det klokt att hyra de fina sakerna – som till huvudbordet eller tårtbordet – och sedan använda billiga men fina vinyldukar eller enkla polyesterdukar till gästborden. Jag har sett att det fungerar riktigt bra på budgetmedvetna bröllop eller evenemang i samhället.

Bottom Line

Om du planerar ett engångsevenemang och vill att det ska vara superfint är det enkelt och stressfritt att hyra dukar. Men om du är okej med att göra lite extra arbete – och särskilt om det här inte är din sista fest –köpa dukarkan spara dig en rejäl slant.

Tänk på hur ofta du kommer att använda dem, om du har plats att förvara dem och om du är okej med att tvätta lite. När du väl har svarat på dessa frågor fattar ditt beslut sig självt.